内镜培训部

1、购买带锁文件柜用于放置所有学员文件材料。

2、基地办公室配文件分类储藏，文件柜钥匙由主任保管。

3、文件保存方式包括：纸质文件、电子记录、移动硬盘、刻录CD等形式保存。

4、文件分类：（1）按年度分类；（2）按文件来源分类；（3）按文件性质分类。

5、电子存档文件要存放于基地资料室电脑，并备份于专用硬盘。

6、纸质文件存放于专用文件柜内，贴有标识。

7、电子文件与纸质文件要保持一致。

8、学员学籍文件均专人、专袋、专号保存。文件内容包括：学员培训申请表、执业医师资格证书复印件、身份证复印件、学历证书复印件、培训记录、培训考核表等。

9、所有保存资料不得外借，若需查阅，需院领导同意后，由工作人员陪同下在基地查阅。

10、工作人员需建立文件登记本，记录所有文件名称、收到时间、文件来源、归档类别等。