提交出访请示：请示正文内容包括：邀请单位名称、团长姓名及人数、出访时间、出访国家（地区）、在外停留天数、是否纳入年度出访计划、出访目的及任务、邀请单位简介及邀请函真实有效承诺、人员组成情况（姓名、性别、年龄、工作单位及职务、身份证号码）、详细日程安排、费用来源及预算明细。以及其他需要特别说明的事项；请示附件：外方邀请函原文及准确的中文译文、《因公出国（境）人员审核表》、身份证复印件，以及需要补充提供的其他材料。出访请示文件一式二份或三份（市管及其以上干部三份，其他二份）
出国管理处对出访请示内容进行审核确认后，按照团组人员构成性质报送市委或市政府领导审批，或我办直接审批（处级及其以下人员，企业人员）。
团组任务申办单位凭《出国、赴港澳任务批件》或确认件按人事隶属关系在相应的组织人事部门办理因公出国人员出国政治审查批件。
需提交的材料：《出国、赴港澳任务批件》原件及复印件，参加“双跨”团组出访的申请人需提供出国任务通知书、出国任务批件复印件，及出国任务确认件原件；因公出国（境）人员政治审查批件原件；填写好的护照申请卡；填写好的“申请出国护照签证事项表”和“申请出国签证事项表”（统办）；邀请函；申请人身份证或户口本原件及复印件，持用外地身份证的申请人需提供在渝住满一年以上的暂住证和正式劳动合同或工作证明；出国人员6个月内标准证件白底彩色照片2张。
出国管理处通知申办单位领取护照，并按规定缴纳护照工本费。
申办单位将护照交由持照人本人亲笔签名。
办理签证
需提交的材料：全团人员因公护照；邀请函原件；完整填写的国别签证申请表（美国、德国等还需网上提交签证申请）；由外交部统办签证的国家（简称“统办国家”）另须提供《出国、赴港澳任务批件》原件和复印件；各国驻华使（领）馆要求提供的其它材料，如：机票订单、酒店订单、行程确认件、在职派遣费用证明、营业执照复印件、中国公民境外保险单、护照复印件等。
出国管理处受理团组签证申请材料并审核确认后即向外国驻华使领馆送办签证；申办单位按规定缴纳使领馆签证费和签证代办费。部分要求面谈的国家（如美国、英国），在向外国驻华使领馆送交签证申请材料之后，根据预约时间安排，通知签证申请人本人前往使领馆与签证官面谈或留取指纹等生物识别信息。各国驻华使领馆在正式受理团组签证申请以后，根据其内部程序要求为团组核发签证。前往免签国家的团组无需办理签证，由出国管理处直接出具《出境证明》即可。
在办妥团组签证手续后，出国管理处通知团组申办单位领取签证。
做好出访前其他各项准备工作，搞好行前外事教育培训，严格按照批准的任务在国外执行公务，严禁携带违禁品出入境，加强境外期间管理，严格执行外事纪律，确保安全、文明出行。
回国后7日内向示外侨办出国管理处交回因公护照和《党政干部因公出国（境）实际成行情况明细表》；15日内提交出访报告和《公出国（境）情况报告表》；跟踪落实出访成果；加强信息反馈，交流出访信息，实现资源共享。