8月1日上午，兰大二院第四届第一次职工代表大会暨第四次工会会员代表大会预备会议在萃英大讲堂举行。医院党委书记杨建文、院长王琛及其他领导班子成员出席会议。来自全院各个岗位的职工代表、工会会员代表参加会议。会议由工会主席常鹏主持。大会应到职工代表258人,实到代表216人，应到工会会员代表85人，实到代表76人，符合法定人数。
会上，党委办公室主任韩大书同志从会议总体情况、“两代会”代表推选情况、代表团的组建以及特邀、列席代表，各类工作报告的起草、舆论宣传工作等方面向全体参会代表汇报了大会筹备情况。党委组织部部长王璐同志从代表条件、分配名额、民主选举程序等方面就大会代表资格审核报告做了说明。
会议审议通过了大会代表资格审查报告，来自医院各个岗位的258名同志成为第四届第一次职工代表大会正式代表，85名同志成为第四次工会会员正式代表，其中82名同志“一身两任”。会议同时通过了大会日程、大会主席团名单。
自筹备第四届第一次职工代表大会暨第四次工会会员代表大会以来，院领导高度重视、全面布局、统筹规划，多次专题安排布置会议准备工作。医院成立“两代会”筹备工作领导小组，负责大会的筹备和组织工作，并根据会务需求成立了文秘组、代表资格审查组、会务组、宣传组，分别负责筹备工作的有关事宜。这一系列务实高效的准备工作，为开好本次会议打下了坚实基础。