公文写作 | 公文的印制与装订

作者: 来源:院团委 发布时间:2019年05月08日 点击数: 字号:【

      公文的印制与装订也是学习公文写作需要了解的一个方面。印制主要涉及打印方面的相关规定和要求;装订则主要针对打印后如何按规定将多页公文装订在一起。

公文印制

对公文印制的要求,主要包括两个方面,一是公文版面和内容在印刷出成品时的规定,二是对印刷效果的规定。具体如下。

(1)公文印制时,要求版面干净无底灰,字迹清楚无断画,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

(2)公文应该双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。同时,印刷出的成品应达到着墨实、均匀,字面不花、不白、无断画的效果。

公文装订

对公文装订的总体要求是:公文应左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角呈90°,无毛茬或缺损。

另外,对于骑马订或平订的公文,其装订有特殊规定,具体如下。

(1)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm。

(2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

(3)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3~5mm。

(4)包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

专家点拨

骑马订是指将书页对折后,全书订于折缝线上的装订方法,由于多张书页对折并分开后,装订时动作类似马匹上鞍,因此称骑马订;平订则是从封面装订至封底的一种装订方法。

 

编辑、校审:院团委