公文是一种特殊的文体,它的各种特点决定了它的特殊性。因此在写作格式上,公文的用纸与版面也有非常明确和标准的要求。
公文用纸技术指标
纸张定量:60-80g/m2.即每一平方米纸或板纸的质量,俗称“克重”。
纸张类型:胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度:80%-90%。即纸张显示出来的白色的纯度。
横向耐折度:≥15次。即纸张抗折横向往复折叠的能力。
不透明度:≥85%。即纸张的透光度。
PH值:7.5-9.5.即纸张的酸碱值。
公文版面主要涉及幅面尺寸、页面与版心尺寸、字体字号、行数字数、文字颜色等参数,这些都有严格的规定,如图所示。
幅面尺寸:公文用纸的幅面尺寸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm*297mm
版心与页边尺寸:
版心:即上图中内侧矩形框的范围。公文版心的尺寸为156mm*225mm
天头:即版心上边框与纸张上边框之间的距离。公文纸张的天头距离规定为37mm±1mm
订口:即版心左边框与纸张左边框之间的距离。公文纸张的订口距离规定为28m±1mm
文字内容:文字内容的格式也有严格规定,主要涉及字体、字号、行数、字数、文字颜色等参数。
字体和字号:一般规定使用3号仿宋字体。特定情况下可以作适当调整。
行数和字数:每一页面一般排22行,每行28个字,并撑满版心。特定情况下可以作适当调整。
文字的颜色:黑色。