在兰州大学“双一流”建设和我院“六个一流”建设思想指导下,护理部在创建一流环境和一流服务中推出8S管理主题活动,其内容是“整理、整顿、清洁清扫、规范、素养、安全、节约、学习”,在细节上重视标识明确、标物一致、定位放置、用后归位、干净整洁和责任到人,并以此为契机努力改善就医环境,提高科室药品、设备、一次性物品及护理资料的规范性管理和工作效率,为患者提供更优质的护理服务。
转理念 理思路
2017年年底,护理部启动8S管理,首先培训科室护士长、指导科室做SOWT分析,护士长培训科室护士、进修生和实习学生。并对护士长进行8S管理考核,护理部制订8S自查表,各科室按自查表对科室的护理站、治疗室、换药室、护士值班室、护士长办公室、二级库房、一次性用物库房、公共区域进行自查,对查出的问题,全科护理人员进行讨论,提出整改措施,实施整改。
摸家底 树标杆
2017年12月,护理部主任豆欣蔓带领护理部各位主任,进科室评估科室目前管理现状,摸家底,做现状分析,树标杆,将1号楼16楼东区和西区病区做为8S管理试点标杆科室。重点为:护理站、治疗室、换药室、二级库房、护士值班室、护士长办公室、液体库房,对存在的问题由护理部质控科发限期整改通知单进行整改,8S管理质控专项回头看,对限期整改的病区,组织专项检查,进行整改。护理部提出由各分部推出一个标杆科室,组织科室护士参观标杆科室8S管理的成果、经验分享,促进我院8S管理的全面推进,并由各科室对8S管理整改前和整改后的效果进行评价、附有照片。护理部质控科组织制定8S管理质量检查内容,逐步过渡到检查规范化、常态化、制度化。护理部组织相关科室召开8S管理协调会,每年两次。并实施检查、反馈,持续性改进。
整理整顿 强基础
科室整理整顿的关键是做好三定位,定量、定品种、专人管理,要与不要的物品严格区分开。损坏的设备和物品及时报废。护士长带领护理人员评估科室环境,找出需要整改的方面、按护理部制定的8S管理自查表进行整改,保证安全通道畅通无杂物,安全标识醒目。护理站各类物品标识明确、分类放置、拿用方便、易于查找;治疗室治疗车摆放有序,地标线整齐,物品放置规范,用后归位;治疗盘用后及时清洁。二级库房管理,有物品领用计划,定期盘点,标识清楚,减少物品查找时间,提高工作效率;无菌液体垛台放置,专人管理,有领用计划,按有效期先后顺序摆放,以防过期。抢救车药品按要求统一放置,近效期药品有统一标识。护士值班室定期整理整顿,责任到人。医疗废物与生活废物标识清楚,并严格按照垃圾分类要求执行。
清洁清扫 常态化
创造清洁、整齐、舒适的工作场所及病区环境,始终保持清扫后的清洁状态。病区做好基础清洁,杜绝院内交叉感染的发生。各科室护理站桌面清洁,标识明确;电脑和键盘专人负责清洁,下班前关闭不用的电脑;用物全部归位放置,垃圾及时清理,班班交接,干净整洁。只有在清洁工作场所才能有高效的工作质量。各科室看得见和看不见的卫生死角及时清扫干净,护士长做好安排,责任到人,限期整改,及时检查。护士长要明确清扫对象,清扫人员,清扫方法,准备清扫工具,实施清扫的措施。对设备的清洁,护士长有安排明细表,责任到人。设备的维护与保养,发现异常,查明原因,及时维修,有记录。清洁是一种用心的行动,不能在表面上下功夫,清洁的环境是我们工作的基础,是随时随地的工作,保证清洁清扫常态化。并不只是上下班前后的工作,我们需要始终关注,保证清洁清扫的质量,护理人员不仅要做到工作服的清洁,而且要有良好的工作精神面貌。
规范素养 强自律
素养是8S 管理活动的核心,提升护士素养,认真执行各项规章制度,岗位职责,护理核心制度,优质护理服务标准,护患沟通技巧,专科护理技能、手卫生等,其目的是:逐渐培养护士工作好习惯和慎独自律精神,有良好的执行力和团队协作精神。护理部培训科从新员工,实习生,进修生,定科护士进行培训,从严管理,从理论到实践培训并考核,护士每一项操作按照标准和操作流程实施。举办了压疮和压力性损伤联络员培训,管道规范化培训,静疗联络员规范化培训,发放护士培养手册和新员工培养手册,护理人员8S自我管理清单,护士仪容仪表在晨会交接班时护士长检查和督促。
安全节约 强质量
安全是整理整顿,清扫清洁,规范,素养,节约的结果。节约目的是减少人力和物资成本,护士长合理统筹安排。 一次性耗材合理使用,每月有计划领用单。每月专人进行二级库房盘点,护士长检查,防止物品过期浪费。根据科室每月收治患者的数量,合理领用办公材料和一次性耗材,减少浪费,防止过期,根据需求合理排班,保证每班次的护理工作能顺利进行,避免人力浪费,有效合理运用弹性排班,重视重点环节与重点时段,保证患者安全。完善修订各项规章制度和岗位职责。全院护理单元严格执行节假日安全自查表,要求每周检查一次,节假日要增加一次,8S管理自查每月检查一次,科室对每月自查出的问题进行整改,护理质控回头看,重点检查科室的药品安全,设备安全,用氧安全,以及消防通道安全。把8S管理纳入到护理管理质控标准,从护士素养,护理站,治疗室,换药室,护士值班室,护士长办公室,药品管理,公共区域,二级库房管理,科室业务学习和教学方面进行全面质量控制。护士长能正确使用护理管理工具,执行护理核心制度,加强高危患者的管理,做好高风险患者的安全转运。不断提升护士长的管理能力。药品安全方面:近效期药品及时联系药房,按要求处理。严格管理高危药品,贵重药品,普通药品及冰箱内冷藏药品。各类药品做到定人管理,定期清点。
培训学习 强技能
学习是8S管理维持质量的重要环节,其目的是鼓励和支持护士不断学习新知识,新技能,从理论到实践,从上级到同事间相互学习,取长补短,完善自我,建立和培养一支持续改善,不断进取的护理团队。制定护士培养手册,内容包括护士简历,年度学习计划,院内培养情况,护理部培训记录,科室学习记录等。制定新入职护士培养手册,内容包括新入职护士(0-1年)培训项目,理论培训,专科操作考核项目一览表,岗前临床培训考核要点,护理部理论培训记录和操作培训记录,轮转培训记录,个人总结等。护理部组织N1--N2级护士演讲比赛。通过静疗知识竞赛,加强和提高留置针和CVC的规范管理。鼓励和支持好学上进的护理人员攻读护理硕士,护士不断努力学习专科理论和专科技能、提高护士职业能力和职业素养。
8S管理,任重而道远,只有起点,没有终点,为保障患者安全,提升质量,我们永远在路上。
护理部质控科
2018.9.11