一、由专人负责档案管理。认真做好本职工作。
二、须熟悉档案管理工作，严格按照规定的档案管理制度进行所有资料的收集、分类、整理，并及时归档。
三、所有档案资料须摆放整齐，分类清晰，便于查询。
四、使用电子文档保存资料并备份，保证资料的完整性。
五、保持资料室清洁整齐。
六、严格做好资料收发登记工作。
七、资料室档案一般不外借，特殊情况下须经院领导同意可以外借，但必须做好借出登记，并负责追还。